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三部曲之②——简历写作,人力资源专家吕亮老师帮你迅速get简历要点丨【生涯低调分享】

2016-11-07 吕亮 北森生涯


作为求职者的你、我、她/他每当求职制作简历的时候,都把自以为很好的内容搬到简历中,这样真的是正确的么?哪些东西该写?哪些东西可以不写?又有哪些注意事项呢?


今日恰逢立冬节气,人力资源专家吕亮老师,引导大家从HR的角度来看待求职者的简历,干货暖心带来了“HR如何看待简历”三部曲的第二部——简历写作部分。



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人力资源专家吕亮老师,“HR如何看待简历”三部曲之简历原理,帮你迅速get简历要点丨【生涯低调分享】


招聘信息暗藏玄机,如何打造符合招聘特点的简历?人力资源专家吕亮老师干货分享丨【生涯低调分享】



下面和生涯豆一起Enjoy:



上次分享了一些鸭子理论和能力三核,关于一些简历的原理和理念,这次具体聊一下简历当中的具体实操内容:这个简历到底怎么写,才能把这个“鸭嘴”和“鸭掌”展示出来,才能匹配的上能力三核和招聘信息,一份完整的简历通常会涉及到哪些内容。




简历它包含的信息内容非常多,比如说个人信息、求职意向、教育背景、个人技能、奖励情况、兴趣爱好、工作实习等,这么多的内容没有必要全部都放在简历上,按照通常一般的应届大学生写简历的顺序进行分析。



简历标题


简历标题通常有两个:一个是投递企业邮箱的,还有一个就是简历正文内容的一个标题。现在企业面对的劳动力主要是90后,那90后是具有鲜明特点,彰显个性的一群人。


当90后投递简历时的邮箱简历标题通常都会写自己的QQ名、微信名,有的写一个应聘,或者是简历、个人简历,或者是某某应聘,其实这样写标题的话,往往给人的一个感觉,就是不是很专业、不是很正式,很难给HR留下一个好印象。


那么正确的简历标题应该怎么写呢?完整的标题应该写:姓名+应聘行业+应聘职业+联系方式


为什么要写电话号码?其实写电话号码是为了方便HR寻找和保存。打个比方,HR如果要找某个人想打电话通知他来面试,那这份简历就不需要打开,HR就可以看到应聘者的一个联系方式了。



有些单位在招聘启事当中,它会要求应聘者以某一种固定格式标题来投递,那么大部分单位的话不会做此要求。那学生们在投递简历的时候可以看清楚,这是简历标题要注意的一个小细节。


另外就是除了这个标题外,在简历的页眉建议加一个应聘企业的logo,让企业的HR看出求职者对企业的用心,感觉这个简历好像就是为这个企业定制的,这样写会给HR留下一个较深的印象。


那如果说有人给我投简历,上面加了我们公司的logo,我会意识到这个人是对我们公司做过了解的,是实实在在想到我们公司来发展的,他的求职是靠谱的,会有这么一个潜移默化的效果。



个人信息


大部分人写简历时,都是把自己的个人信息部分放在简历的一个第一栏。其实个人信息部分,不需要写太多,只需要写明联系方式、姓名、性别、邮箱等一些重要的信息就可以了。


有些学生的喜欢把血型、星座、健康状况都写上去,其实这是很没有必要的,我记得很早以前看到过有一篇文章讲,香港有一家企业的老板找到了一位应聘者,各方面条件都非常好也很满意,但是唯一一点就是说,这个应聘者的星座和这个老板的星座是相克相冲的,后来就没有被录用。



科学家皮尔说,星座其实是没有科学依据的,是一种伪科学。但是我觉得为了避免无事生非,我觉得星座、血型就不用写上去了。


另外身体健康状况也没必要写上去,大部分的企业如果想录用一名应聘者,都会要求入职前到正规的医院去做一个体检的,然后要求提供体检报告,所以说泛泛的在简历上说自己健康状况良好,其实是非常没有必要的。


另外就是民族、政治面貌,其实也不要放上去,这个也是没有必要的。照片方面,我建议长相外观好看可以放,另外因为很多人放的那个照片都不是那种专业的职业照,都是一些大头照、卖萌照,其实很容易让HR造成反感,所以我觉得如果单位没有说需要放照片的话,为了避免不需要的麻烦可以不放。



求职意向


如果是学生可以写求职意向,如果是有工作经验的人,我建议把这个求职意向改成职业目标,感觉更专业,求职意向写法:行业+职业。



教育背景


教育背景写明:学校+院系+专业+毕业时间。我建议这个毕业时间一定要精确到月,让HR了解到学生的教育背景和成长轨迹。如果说这个学生是硕士研究生的话,那建议可以把这个信息放在第一位,然后本科的信息的话放在第二位,由近及远的写。


写教育背景有一个诀窍,求职的职业跟专业是对口的,那可以把教育背景放在简历的上半部分信息,如果是不对口的,那就要弱化这一方面的信息,就要把教育背景写在简历的下半部分。


因为简历的上半部分相当于黄金广告位,因为HR看简历,基本上都是看一眼,那在开始的部分肯定要放高相关度的内容,要把应聘岗位匹配的信息放在上半部分,HR就可以在前5秒钟内,看到应聘者的“鸭嘴”和“鸭掌”。



工作/实习/项目经历


简历最重要的一个部分就是工作实习和项目经历,这一部分信息就是HR判断应聘者符不符合“鸭掌”,能不能符合“能力三核”的重要信息,应届毕业生大部分写这方面的信息,通常写:实习时间+实习岗位+实习公司名称,我建议学生写这一部分信息的时候可以换一换位置:实习公司名称+实习岗位+实习时间。因为学生实习的话,通常时间都不会很长。


如果把时间写在前面,给HR第一印象就是觉得时间很短,也学不到什么东西。学生写简历的时候可以先写那个公司名称,实习时间写或不写都可以,因为HR关注的并不是实习的具体时间,而是你这个实习的收获是什么。在写实习经历的时候,一定要把这个实习的收获和获得的经营技能写上去,这是非常重要的。



实习公司名称、实习的岗位,还有实习的时间放在第一行第二行需要写一些公司的描述,比如说这个公司是什么行业、做什么的。可能有的学生会觉得,我实习的单位没有名气,也不是什么世界500强,没有什么竞争力。其实这都是没有关系的,因为只要学生在这个单位能够有所收获,这就是一份成功的实习。


也许某学生实习的公司名不经传,但是这个公司的供应商或者客户非常有名,确实也是一个亮点,比如说我这个公司的供应商或者客户,是联想、华为等等,那也充分地说明了我这个公司其实也不可能差到哪里。


因为大家想一想,能够给世界500强、著名企业做工配,那这个企业自身的实力肯定也是非常强的,这是第二行的公司描述。



公司描述写完了之后,就要写一下职位描述,职位描述其实就是写一下这份工作做了哪些内容、岗位职责是什么等等。


那有很多同学在写这个简历的时候,通常会犯一个习惯就是对于职位描述写的内容非常少,基本上就是一两句话就把它概括完了。其实这是很大的一个错误,因为HR看的重点就是在那里,如果用非常简短的语句进行概括,就会显得你这个简历非常单薄,没有丰富的内容支撑。


写职位描述的时候,必须要把实习的成果和获得的知识、经验、体会写出来,这部分内容能让HR看到应聘者实习的价值和获得的能力成长。



老师要传递给学生一个信念,就是不管学生实习经历有多少,哪怕是只有一个实习经历,也应该把这一份经历给写透了。这也是一种书写能力、思考能力和逻辑能力的一种很好的体现,也是能够反映出一个学生的能力和潜质的。相反,有的同学经历很丰富,比如说做很多的兼职、在校内担任职位、做过项目,那就应该把这个与招聘信息匹配的内容写在前面,其他的经历写在后面。


我们不要贪多,因为实习的质量远远是比数量更重要,如果你这个经历写的太多的话,比如说什么社团活动、公益活动、学生组织的活动写的太多,就会给别人舍本求末的感觉,因为学生最主要的任务还是学习,其次才是参与社会实践,如果写的太多的话,就会让用人单位怀疑这个学生在学校里没有好好读书,所以这是一定要注意的。



简历表达三技巧


第一个技巧:数字+结果,它往往给人的感觉是更真实,更具备说服力的。


第二个技巧:采用一个动宾结构的写法,就是要采用动词+宾语的一种格式,因为动词说明了能力,宾语说明了一个成果,采用动宾结构的短语形式,就能够形象地说明我们做了什么,然后拥有什么样的能力和成果,比如我刚刚举办的这个社团招新走访宿舍的这个例子,那这个例子就可以写为了招新,我们与宿舍管理员做了大量的一个沟通工作,然后为进入寝室拜访,做好了一个提前准备。


那与宿舍管理员做了大量沟通工作,这个“做了”是不是动词,然后大量沟通工作,是不是宾语为进入寝室拜访,做好了提前准备,然后“做好了”是不是动词?“提前准备”是不是宾语?如果我们学生的一个实习经历,每一条都能这样写,那就能把这个内容给丰富起来,也能体现出这个事情背后的一个能力。



第三个技巧:STAR法则,Situation就是代表情形、Task代表任务、Action代表行动、Result代表结果,那STAR法则可以把一件事情丰富起来,可以像讲故事一样的把它给描述出来,就可以展现出做事情所拥有的能力。那我们举个例子来说明一下:



公司招一个海外英文拓展的客服,比如说有一个求职者,他在简历当中写有过英翻经历,特别是有段时间内翻译了多封邮件,其实很难看出这件事情所需要的能力,如果这样写其实是非常笼统的。


但是如果采用这个PPT上面的写法,把这个事件的一个背景、过程、结果都给写出来了,那就可以体现出这个求职者非常好的一个能力,比如说学习能力、协调能力、组织沟通能力等。


那如果用star法则描述出来的话,这个简历这一方面的素材肯定是写的非常详实,那简历中实习经历这一块的话,这一部分的话肯定是整个简历的核心,这一部分也是能够体现出这个“鸭嘴”和“鸭掌”,还有就是“能力三核”的内容体现出来,那每个学生都应该花2/3或者说是1/2的篇幅和时间精力来写这部分的内容。



个人能力


很多学生在写个人技能时,通常会写:英语、计算机技能,其实在当下,说英语好和计算能力强,并不是像以前一样是非常显眼的亮点了。在这方面如果能力只是一般的话,可以就不写上去,除非是特别优秀,能拿得出手,过一定的水准。



奖励情况


奖励情况不要写的太笼统,最好能有数字来说明,奖励项目能够跟用人单位的招聘需求挂上钩,这样才能成为亮点。比如说用人单位招聘上面的那个才干与品质,说是希望思维清晰、沟通能力强。学生如果参加过演讲比赛,甚至当过宿舍长,都可以把它写上去,然后把这个奖励情况能够数字化。


有多少人参加,然后获得了什么名次写在简历上面的内容一定要是能够加分的,要与应聘职位要能够匹配的,而不是把所有的东西都写上去。




兴趣爱好


兴趣爱好要围绕着求职意向写,跟求职意向跟招聘需求有关联就可以写上去,没关联就不需要写上去了。比如说我应聘的是技术,如果我写我喜欢打篮球,喜欢看电影之类的,其实是没有太大的作用。


但是如果写喜欢在论坛、百度、知乎上面回答一些技术问题,喜欢参加技术论坛、技术聚会等,这其实就是一种兴趣爱好的加分内容。


所以这个兴趣爱好肯定是要围绕着求职意向写,兴趣爱好只需要针对性的写几个,而且写上去的话一定要是真实的。如果不是真实的当HR问起,只要多问几个问题,其实就是非常容易穿帮。



自我评价、求职信


自我评价和求职信,我觉得这个两部分内容其实都是没必要写的,因为自我评价其实写的都是一些假大空的话,其实一个人再优秀的话,如果说没有具体事实支撑,那是没有用的,因为没有人会在简历当中说自己的不好。而且自我评价的话其实就是自卖自夸,其实是非常容易造成别人反感。


求职信也是同样的道理,跟自我评价是同样的道理,毕业的学生都喜欢写求职信,但是有工作经验的人,通常都不会写这个求职信,因为大家都知道这个求职信HR是不会看的,因为求职者到底怎么样不是说靠自我评价和求职信来看的,而是HR会通过面试去判断,求职者到底是哪方面比较强。


像我去人才市场招聘的话,有职场经验的人都知道简历最佳的是一页纸,即使是工作经验是非常丰富的话,也最多是两页纸,那么应届毕业生的话,我建议一张纸就已经可以了,效果也最好,而且最实惠。因为学生打印简历也是需要钱的,一部分就是节约成本,另外一部分就是利于环保。


明日继续分享

简历正确传递和格式




生活原本美好,只是缺少善于观察的眼睛;

生涯原本简单,只是缺少善于规划的专家。




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